19 lipca 2026 r. uruchomiony został unijny rejestr Cyfrowego Paszportu Produktu (Digital Product Passport – DPP). To kolejny etap wdrażania europejskich przepisów dotyczących ekoprojektowania i zrównoważonych produktów. Dla przedsiębiorców oznacza to początek praktycznego funkcjonowania systemu, który w kolejnych latach będzie obejmował coraz większą liczbę grup produktów.
Nie oznacza to jednak, że od 19 lipca 2026 r. każdy produkt sprzedawany w Unii Europejskiej musi posiadać cyfrowy paszport. Obowiązek będzie wprowadzany stopniowo, w zależności od rodzaju produktu i przepisów szczegółowych.
Czym jest Cyfrowy Paszport Produktu?
Cyfrowy Paszport Produktu to uporządkowany cyfrowy zestaw informacji dotyczących konkretnego produktu. Jego zadaniem jest zwiększenie przejrzystości informacji o produkcie oraz umożliwienie dostępu do nich różnym uczestnikom łańcucha wartości – m.in. producentom, importerom, dystrybutorom, konsumentom, podmiotom zajmującym się naprawą, regeneracją i recyklingiem, a także organom nadzoru rynku i organom celnym.
W zależności od rodzaju produktu paszport może zawierać informacje dotyczące m.in. jego identyfikacji, materiałów i komponentów, pochodzenia, właściwości, możliwości naprawy, regeneracji czy recyklingu oraz innych danych wymaganych przez właściwe przepisy.
Rozporządzenie ESPR – czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1781 w sprawie ustanowienia ram ustalania wymogów ekoprojektu w odniesieniu do zrównoważonych produktów – ma przyczynić się do ograniczenia negatywnego wpływu produktów na środowisko, m.in. poprzez zwiększenie ich trwałości, możliwości naprawy, ponownego wykorzystania i recyklingu.
Rejestr DPP już działa
Uruchomienie rejestru jest ważnym krokiem w tworzeniu unijnego systemu Cyfrowego Paszportu Produktu.
Rejestr jest prowadzony przez Komisję Europejską. Nie należy jednak utożsamiać go z miejscem, w którym przechowywane będą wszystkie szczegółowe informacje o produkcie.
Rejestr pełni przede wszystkim funkcję centralnego indeksu. Przechowywane są w nim m.in. unikalne identyfikatory produktów, dane rejestracyjne i określone metadane. Szczegółowe dane zawarte w samym cyfrowym paszporcie pozostają w zdecentralizowanym systemie, za który odpowiada właściwy podmiot gospodarczy.
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/1778 określa natomiast szczegółowe zasady funkcjonowania rejestru – m.in. zasady dostępu, weryfikacji przedsiębiorców, rejestracji paszportów, zarządzania danymi, bezpieczeństwa oraz przechowywania informacji.
Kto będzie korzystał z rejestru?
System obejmuje nie tylko producentów.
W zależności od obowiązujących przepisów dotyczących konkretnej grupy produktów znaczenie mogą mieć m.in.:
- producenci,
- importerzy,
- upoważnieni przedstawiciele,
- dystrybutorzy,
- sprzedawcy,
- podmioty świadczące usługi związane z realizacją zamówień,
- podmioty zajmujące się naprawą,
- podmioty zajmujące się odnawianiem i regeneracją,
- podmioty zajmujące się recyklingiem.
Przepisy wykonawcze definiują podmioty działające w łańcuchu wartości jako m.in. podmioty zajmujące się naprawą, odnawianiem, regeneracją lub recyklingiem.
Dostęp do rejestru będzie wymagał odpowiedniej weryfikacji tożsamości. Zweryfikowany podmiot gospodarczy może następnie tworzyć profil użytkownika, zarządzać uprawnieniami oraz rejestrować i modyfikować cyfrowe paszporty produktów.
Rejestracja organizacji już możliwa
Komisja Europejska udostępniła rejestr DPP wraz z możliwością zarejestrowania organizacji. Dostępne są również środowisko testowe oraz instrukcja dla przedsiębiorców, obejmująca m.in. proces rejestracji organizacji i rejestrowania cyfrowych paszportów produktów.
Warto jednak rozróżnić dwie kwestie:
rejestracja organizacji w systemie oraz obowiązek zarejestrowania konkretnego cyfrowego paszportu produktu.
Ten drugi obowiązek będzie wynikał z przepisów dotyczących danej grupy produktów. Nie każdy przedsiębiorca musi więc obecnie rejestrować w systemie wszystkie oferowane przez siebie produkty.
Jakie produkty obejmuje system?
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778 wskazuje, że rejestr dotyczy produktów, dla których prawo Unii przewiduje cyfrowy paszport produktu i jego rejestrację.
Obecnie obejmuje to m.in.:
- produkty objęte aktami delegowanymi przyjętymi na podstawie ESPR,
- baterie,
- wyroby budowlane,
- zabawki,
- detergenty i środki powierzchniowo czynne dla użytkownika końcowego,
- a także inne produkty, jeżeli przyszłe przepisy Unii wprowadzą dla nich obowiązek cyfrowego paszportu i jego rejestracji.
To szczególnie istotna informacja dla przedsiębiorców, ponieważ zakres systemu będzie się rozszerzał.
Komisja Europejska wskazuje, że wymagania DPP będą stopniowo wprowadzane dla kolejnych grup produktów. W pierwszym planie prac znajdują się m.in. żelazo i stal, produkty związane z energią, tekstylia, opony, aluminium, meble, materace oraz produkty ICT. Szczegółowe obowiązki będą wynikały z odpowiednich aktów prawnych.
DPP a baterie – pierwszy konkretny termin
Jednym z pierwszych obszarów, w których cyfrowy paszport stanie się obowiązkowy, będą określone rodzaje baterii.
Od 18 lutego 2027 r. cyfrowy paszport bateryjny będzie wymagany m.in. dla baterii do pojazdów elektrycznych, baterii do lekkich środków transportu oraz baterii przemysłowych o pojemności powyżej 2 kWh.
To pokazuje, że uruchomienie rejestru w lipcu 2026 r. należy traktować jako rozpoczęcie funkcjonowania infrastruktury systemu, a nie jako jeden wspólny termin wejścia wszystkich obowiązków dla wszystkich produktów.
Co przedsiębiorca będzie musiał zrobić?
W przypadku produktu objętego obowiązkiem DPP przedsiębiorca będzie musiał przede wszystkim zapewnić odpowiednie dane dotyczące produktu oraz prawidłowo zarządzać cyfrowym paszportem.
Rozporządzenie wykonawcze wskazuje, że cyfrowy paszport rejestruje zweryfikowany podmiot gospodarczy wprowadzający produkt do obrotu lub oddający go do użytku – na poziomie określonym w odpowiednich przepisach, czyli np. modelu, partii lub konkretnego artykułu.
Rejestracja może odbywać się poprzez bezpieczny interfejs użytkownika albo za pośrednictwem API. Po przesłaniu danych system przeprowadza automatyczną weryfikację określonych elementów, m.in. struktury danych i wymaganego poziomu szczegółowości.
Po prawidłowej rejestracji przedsiębiorca może uzyskać elektroniczny dowód rejestracji. Dokument zawiera m.in. unikalny identyfikator produktu, dane zweryfikowanego podmiotu, datę i godzinę rejestracji oraz skrót zarejestrowanej wersji paszportu.
To nie jest tylko kolejny obowiązek administracyjny
Cyfrowy Paszport Produktu ma być również narzędziem wspierającym gospodarkę o obiegu zamkniętym.
Dostęp do wiarygodnych informacji o produkcie może ułatwiać jego właściwe użytkowanie, konserwację, naprawę, ponowne wykorzystanie czy recykling. Jednocześnie zwiększa przejrzystość łańcucha dostaw i ułatwia organom nadzoru oraz organom celnym weryfikowanie produktów.
Z punktu widzenia przedsiębiorcy oznacza to jednak konieczność uporządkowania informacji o produktach i przygotowania procesów umożliwiających ich aktualizowanie.
Co ważne, odpowiedzialność za przekazywane dane pozostaje po stronie zweryfikowanego podmiotu gospodarczego. Nawet jeżeli czynności rejestracyjne wykonuje w jego imieniu osoba trzecia, przedsiębiorca pozostaje odpowiedzialny za realizację swoich obowiązków.
Co to oznacza dla branży czystości?
Dla przedsiębiorców związanych z branżą czystości temat DPP może być szczególnie istotny w kontekście produktów chemicznych, detergentów i środków powierzchniowo czynnych, ponieważ rozporządzenie wykonawcze wprost wskazuje detergenty i środki powierzchniowo czynne dla użytkownika końcowego jako jedną z grup produktów objętych systemem, jeżeli spełniają warunki wynikające z właściwych przepisów.
Nie oznacza to jednak, że każdy detergent lub każdy produkt stosowany w profesjonalnym utrzymaniu czystości już dziś wymaga rejestracji DPP. Zakres obowiązków będzie zależał od szczegółowych przepisów dotyczących danej kategorii produktu.
Dlatego producenci, importerzy i inni przedsiębiorcy wprowadzający produkty na rynek powinni już teraz śledzić kolejne akty prawne i sprawdzać, czy oraz kiedy konkretne produkty zostaną objęte obowiązkiem.
Co warto zrobić już teraz?
Uruchomienie rejestru jest dobrym momentem, aby przedsiębiorcy nie czekali na ostatnią chwilę.
Warto przede wszystkim:
- sprawdzić, czy oferowane produkty mogą zostać objęte DPP,
- ustalić, jakie przepisy mają zastosowanie do poszczególnych grup produktów,
- zidentyfikować informacje, które firma już posiada oraz dane, których może brakować,
- uporządkować dane o produktach, ich składnikach, materiałach i łańcuchu dostaw,
- ustalić odpowiedzialność za gromadzenie, aktualizowanie i przekazywanie danych,
- zapoznać się z działaniem unijnego rejestru i dostępnym środowiskiem testowym,
- monitorować kolejne akty delegowane i wykonawcze Komisji Europejskiej.
Nie wszystkie wymagania są jeszcze znane dla wszystkich grup produktów. Komisja Europejska podkreśla, że wymagania dotyczące DPP będą wprowadzane stopniowo, a po przyjęciu odpowiednich aktów delegowanych przedsiębiorcy otrzymają okres przejściowy wynoszący co najmniej 18 miesięcy.
Rejestr już działa – obowiązki dopiero będą się rozszerzać
Uruchomienie unijnego rejestru Cyfrowego Paszportu Produktu 19 lipca 2026 r. jest ważnym momentem dla europejskiego rynku produktów. Powstała infrastruktura, która w kolejnych latach będzie wykorzystywana do obsługi coraz większej liczby cyfrowych paszportów.
Dla przedsiębiorców najważniejszy jest jednak nie sam dzień uruchomienia rejestru, lecz harmonogram dotyczący konkretnych produktów.
Cyfrowy Paszport Produktu będzie stopniowo stawał się jednym z elementów systemu zapewniania zgodności produktów z wymaganiami Unii Europejskiej. Firmy, które już teraz zaczną porządkować dane o swoich produktach i przygotowywać się organizacyjnie oraz technologicznie, będą miały znacznie łatwiejszy start w momencie wejścia w życie obowiązków dotyczących ich konkretnych produktów.
Źródło:
